Actualizari SmartBill

Preluarea e-Facturilor din SPV mai accesibila
13 Iunie 2024

Pentru ca preluarea e-Facturilor va deveni obligatorie dupa 1 iulie 2024:

  • Am activat raportul care permite preluarea e-Facturilor si pe acele conturi SmartBill Facturare care nu il aveau;
  • In conturile de Facturare, pentru a avea acces rapid la acesta, am creat o sectiune noua in meniu: Preia e-Factura;
  • In conturile de SmartBill Gestiune, in sectiunea Vanzari si Achizitii, apare submeniul Preluare facturi furnizori.

Pentru ca preluarea e-Facturilor va deveni obligatorie dupa 1 iulie 2024:

  • Am activat raportul care permite preluarea e-Facturilor si pe acele conturi SmartBill Facturare care nu il aveau;
  • In conturile de Facturare, pentru a avea acces rapid la acesta, am creat o sectiune noua in meniu: Preia e-Factura;
  • In conturile de SmartBill Gestiune, in sectiunea Vanzari si Achizitii, apare submeniul Preluare facturi furnizori.
Vezi tot
Mai putin
Asocierea e-Facturilor preluate din SPV
06 Iunie 2024

Poti asocia e-Facturile preluate din SPV cu documente – cheltuieli sau NIR-uri – pe care le ai inregistrat deja in aplicatie.  

Nu vor mai exista probleme in cazul in care obisnuiesti sa inregistrezi aceste documente fara a te baza pe e-Factura.

Identificarea documentelor existente se poate face:

  • automat, atunci cand incerci sa salvezi e-Factura;
  • manual, daca folosesti butonul Asoc. cu doc. existent din pagina de vizualizare a e-Facturii.

Poti asocia e-Facturile preluate din SPV cu documente – cheltuieli sau NIR-uri – pe care le ai inregistrat deja in aplicatie.  

Nu vor mai exista probleme in cazul in care obisnuiesti sa inregistrezi aceste documente fara a te baza pe e-Factura.

Identificarea documentelor existente se poate face:

  • automat, atunci cand incerci sa salvezi e-Factura;
  • manual, daca folosesti butonul Asoc. cu doc. existent din pagina de vizualizare a e-Facturii.

Vezi tot
Mai putin
Atentionari pe e-Facturi
16 Mai 2024

Pentru buna gestionare a trimiterii e-Facturilor vom afisa o serie de informatii legate de problemele aparute si eventualele actiuni pe care ar trebui sa le faci pentru a le rezolva. Aceste informari, semnalate de fiecare data si prin marcaje specifice, pot fi avertizari sau informari. Ele sunt afisate in pagina de vizualizare a facturii, deasupra documentului, dar si in banda laterala a unde sunt oferite mai multe detalii.

Pentru buna gestionare a trimiterii e-Facturilor vom afisa o serie de informatii legate de problemele aparute si eventualele actiuni pe care ar trebui sa le faci pentru a le rezolva. Aceste informari, semnalate de fiecare data si prin marcaje specifice, pot fi avertizari sau informari. Ele sunt afisate in pagina de vizualizare a facturii, deasupra documentului, dar si in banda laterala a unde sunt oferite mai multe detalii.

Vezi tot
Mai putin
Blocarea anumitor actiuni in functie de statusul e-Factura
29 Martie 2024

Pentru a nu genera inadvertente intre datele existante pe facturile din contul SmartBill si e-factura trimisa in SPV blocam:

  • editarea facturi cand statusul e-Factura este In curs de trimitere sau In validare;
  • anulare/stergere cand statusul e-Factura este In curs de trimitere, In validare, Valida.

Pentru a nu genera inadvertente intre datele existante pe facturile din contul SmartBill si e-factura trimisa in SPV blocam:

  • editarea facturi cand statusul e-Factura este In curs de trimitere sau In validare;
  • anulare/stergere cand statusul e-Factura este In curs de trimitere, In validare, Valida.
Vezi tot
Mai putin
Nou status e-Factura si siguranta ridicata la trimiterea in SPV
21 Martie 2024

Am adaugat un status special numit De trimis care este aplicat facturilor pe care le emiti si care ar trebui trimise in S.P.V. In acest fel, vei putea diferentia rapid aceste documente de cele care nu trebuie trimise. Acest status este indicat de un icon special.

Crestem siguranta modului in care se face trimiterea e-Facturilor. Astfel, pentru a evita dublarea documentelor la ANAF sau aparitia diferentelor intre facturile din cont si cele trimise deja, am blocat trimiterea in SPV:

  • a facturilor care sunt anulate
  • a e-Facturilor cu status In curs de trimitere, In validare si Valide daca nu au fost modificate
  • a e-Facturilor care au status In curs de trimitere, In validare, Valid si Nu trebuie trimisa cand este vorba de actiunea in masa.

Toate acestea se regasesc si in aplicatiile pentru Android si iOS. Aici a fost reconfigurata zona de filtrare a raportului de facturi emise prin adaugarea filtrelor dedicate e-Facturii.

Am adaugat un status special numit De trimis care este aplicat facturilor pe care le emiti si care ar trebui trimise in S.P.V. In acest fel, vei putea diferentia rapid aceste documente de cele care nu trebuie trimise. Acest status este indicat de un icon special.

Crestem siguranta modului in care se face trimiterea e-Facturilor. Astfel, pentru a evita dublarea documentelor la ANAF sau aparitia diferentelor intre facturile din cont si cele trimise deja, am blocat trimiterea in SPV:

  • a facturilor care sunt anulate
  • a e-Facturilor cu status In curs de trimitere, In validare si Valide daca nu au fost modificate
  • a e-Facturilor care au status In curs de trimitere, In validare, Valid si Nu trebuie trimisa cand este vorba de actiunea in masa.

Toate acestea se regasesc si in aplicatiile pentru Android si iOS. Aici a fost reconfigurata zona de filtrare a raportului de facturi emise prin adaugarea filtrelor dedicate e-Facturii.

Vezi tot
Mai putin